RODO

Szanowni Państwo,

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, (dalej „RODO”) informujemy jak poniżej:

I. Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Europejska Grupa Doradcza sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Podwórcowa nr 9 lok. 25, 50-213 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000541440 NIP: 8943059270, REGON: 360675839 (dalej ADO). Kontakt z Administratorem Danych Osobowych jest możliwy pod adresem korespondencyjnym: ul. Legnicka 57W lok. 2, 54-203 Wrocław, pod adresem E-Mail malgorzata.stula@gmail.com pod numerem telefonu 509908101.

II. Cel przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez ADO:

w celu: 

1) udzielenia odpowiedzi na zadane nam pytanie, 

2) podjęcia działań na Pana/Pani żądanie, 

3) zawarcia umowy czy też 

4) wykonywania umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale w konsekwencji odmowy podania danych osobowych nie dojdzie do udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań na Pana/Pani żądanie czy też zawarcia i realizacji umowy.
jako dane osób współpracujących przy realizacji umowy zawartej/zawieranej/negocjowanej z ADO. Dane w zakresie danych kontaktowych (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dane podmiotu, z którym Pan/Pani współpracuje) pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub od podmiotu, z którym zawarliśmy/zawieramy/negocjujemy umowę. Podanie danych jest wymogiem umownym. Niepodanie tych danych uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu wykonania umowy/zawarcia umowy/negocjacji umowy.

III. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez ADO odpowiednio, w zależności od celów wskazanych powyżej, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO lub art. 6 ust. 1 pkt b) RODO i zgodnie z ich treścią. Dane mogą być również przetwarzane, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na przykład w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, jak również w celach archiwalnych, bezpieczeństwa, realizacji ochrony systemów informatycznych, w zakresie rozpatrywania ewentualnych skarg lub żądań oraz spełnienia zadość zasadzie rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO. Dane będą także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO w szczególności w zakresie przepisów podatkowych, pomocy publicznej czy projektów unijnych;

IV. Przysługujące prawa
Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

1. prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych;
2. prawo do sprostowania danych;
3. prawo do żądania usunięcia danych w sytuacjach opisanych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także
   prawo do przenoszenia danych;

Z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych m.in. z RODO wynika w jakim zakresie z każdego z tych praw można skorzystać. Zależeć to będzie w szczególności od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.

V. Odbiorcy danych
Dane Pani/Pana mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów ustawy oraz pracownikom/współpracownikom ADO upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie ADO oraz podmiotom, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, technicznych i organizacyjnych. Dane mogą być udostępniane przykładowo osobom fizycznym lub prawnym w związku z prowadzoną przez nas działalnością w tym podmiotom takim jak: doradcy prawni, biura księgowo – rachunkowe, klienci, dostawcy usług, podmioty powiązane kapitałowo i osobowo, instytucje państwowe.

Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (nie będą przekazywane do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein). W wyjątkowych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane również do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli będzie to niezbędne dla świadczenia usług na Pani/Pana rzecz lub jeżeli będzie to warunkowane inną, ważną podstawą prawną. W takim przypadku przekazanie danych następuje w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Więcej informacji o sposobach zabezpieczenia, a także sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń oraz miejscu ich udostępniania można uzyskać kontaktując się z nami (dane teleadresowe podane w niniejszej klauzuli).

VI. Przechowywanie
Dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

1. przez okres niezbędny do należytego wykonania umowy (co do zasady czas trwania umowy);
2. przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (co do zasady 2 lata, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia umowy);
3. przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa (co do zasady dane będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy);
4. przez okres niezbędny dla rozliczenia się przez ADO ze środków publicznych (co do zasady dane będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów przeprowadzania kontroli związanych z przyznaną pomocą tj. nie krócej niż 5 lat od dnia wypłaty płatności końcowej środków publicznych),
5. dane przetwarzane w oparciu o zgodę będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, o ile nie będzie zachodzić inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.

Przetwarzanie Pani/Pana danych może następować w sposób zautomatyzowany (przykładowo w systemach informatycznych), ale nie jest przeprowadzane przez ADO profilowanie.

CEO Małgorzata Stuła